lösungenSAP-Systemstilllegung

Vorhaltefristen einhalten - 100% Archivierung, 0% Wartungskosten

Auch nach einer Neueinführung von SAP S/4HANA oder einem SAP ERP-Konsolidierungsprojekt ist es unter Umständen sinnvoll und geboten, die Daten eines SAP-Altsystems vorzuhalten - auch wenn sie operativ praktisch nicht mehr genutzt werden. Zumeist sind es gesetzliche und steuerliche Vorhaltefristen, die erfüllt werden müssen.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, werden am Markt verschiedene Ansätze angeboten, die jedoch in der Regel zum Betrieb oder der Miete eines weiteren Systems mit signifikanten laufenden Kosten führen.

Die C_PRO-SSL-Lösung mit der 100%-Archivierung bietet einen revisionssicheren, vollintegrierten SAP-Ansatz unter Nutzung der vorhandenen Infrastruktur. Nach einer kurzen Projektlaufzeit sind die Daten vollständig archiviert und es fallen keine weiteren Aufwände für Pflege oder Wartung der Lösung an.

So geht's

Ein Projekt für eine Systemstilllegung dauert in der Regel 3-4 Monate. Im Rahmen der Analyse werden zunächst alle relevanten Daten identifiziert und katalogisiert. Hierzu unterstützen wir den Fachbereich mit Vorschlagslisten, die im Rahmen von Workshops gemeinsam bearbeitet werden.

Mit Hilfe der 100%-Archivierung, die alle SAP-Sperrmechanismen deaktiviert, werden die definierten Daten dann aus dem stillzulegenden SAP-ERP extrahiert und in das bestehende Archivsystem überführt. Hierzu werden die entsprechenden Archivläufe durchgeführt und DART-Extrakte (Z3-Zugriffsmöglichkeit) erstellt. Der Zugriff erfolgt dann über den Archivmandanten des aktuellen SAP-Systems (ERP oder SAP S/4HANA). Dabei werden die SAP-Standardtransaktionen um C_PRO-Erweiterungen ergänzt und das mandantenabhängige Customizing des Legacy-Systems überführt. Somit können alle Daten wieder sachgerecht angezeigt und ausgewertet werden; die Anforderungen von Fachabteilung sowie von Wirtschafts- und Steuerprüfern sind erfüllt.

Nach Abnahme durch den Fachbereich wird die Lösung an den IT-Betrieb übergeben. Das Verfahren ist etabliert und kann nach einer Analyse auch zum Festpreis angeboten werden.

Ihre Vorteile:

• Keine Wartungskosten: Die Lösung wird als Einmal-Paket im Rahmen einer Pauschale zur Verfügung gestellt, eine Wartung ist nicht notwendig.
• Minimale Betriebskosten: Für den Betrieb des stillgelegten Systems ist nur ausreichend Kapazität auf dem vorhandenen Archivsystem vorzusehen. Der Archiv-Mandant im SAP ist kostenfrei.
• Einhaltung gesetzlicher Verordnungen: Die Lösung ist seit mehr als 15 Jahren etabliert und wurde von verschiedenen Wirtschaftsprüfern erfolgreich testiert.