Komplette Kontrolle über Verträge und Termine durch Vertragsmanagement
Verträge sind sehr komplexe Dokumente und enthalten neben den eigentlichen betriebswirtschaftlichen Vereinbarungen insbesondere Fristen, Termine und allgemeine Compliance-Vorschriften, deshalb ist ein gutes Vertragsmanagement von Vorteil. Mit dem XFT Contract Manager binden Sie Ihre Rechtsexperten direkt in die Vertragserstellung und Vertragsprüfung ein.
Mit einem Blick in das Vertragsmanagement erhält der Anwender sämtliche Informationen: Wie lange ist der Vertrag noch aktiv? Ab wann kann gekündigt werden? Wer hat den Vertrag erstellt? Sowohl Fachbereich als auch Rechtsbereich können auf alle Geschäftspartner-Stammdaten und Dokumente zugreifen.
Wir unterstützen Sie hierbei mit Beratungs-, Implementierungs- und Wartungsleistungen sowie dem Lizenzverkauf.
So geht’s:
Jeder Vertrag wird zum Geschäftspartner im SAP verlinkt und in eine Vertragsakte abgelegt; Fristen und Termine werden als Systemdaten gepflegt. Auf dieser Grundlage meldet der XFT Contract Manager Termine zum Vertragsende oder Kündigungsfristen mit einer ausreichend langen Vorlaufzeit, so dass Sie rechtzeitig Entscheidungen über die Kündigung, Fortführung oder Neuverhandlung des Vertrags fällen können. Unkontrollierte Vertragsverlängerungen – zum Beispiel bei Wartung von nicht mehr genutzter Software – gehören damit der Vergangenheit an. Es entsteht ein optimiertes Vertragsmanagement.
Neue Kontrakte können mit Hilfe des Document Composer erstellt werden. Dieser stellt aktuelle Textbausteine zur Verfügung und steuert den Erstellungsprozess durch Workflows für Freigaben. Dies gilt gleichermaßen für Verträge im Einkauf - etwa Rahmenverträge mit Lieferanten und Dienstleistern, Konditionsverträge oder rein rechtliche Verträge, wie zum Beispiel IP-Verträge oder Intercompany-Verträge.
Ihre Vorteile:
Ein zentrales Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus:
- Ein durchgängiger Prozess: Die Vertragserstellung wird von der Anbahnung bis zur Verlängerung systemgestützt begleitet.
- Fristenmanagement: Das Ende von Laufzeiten oder von Kündigungsterminen wird vom System rechtzeitig gemeldet.
- Transparenz: Alle berechtigten Anwender können von jedem Standort aus jederzeit Einblick in die Verträge nehmen.
- Compliance: Durch Nutzung von Vertragsvorlagen und Textbausteinen wird sichergestellt, dass ein neuer Vertrag jederzeit den aktuellen Anforderungen genügt.
